Cách giảm thiểu chi phí khi tổ chức tiệc buffet tại Hưng Yên

Vấn đề ăn uống tiệc tùng luôn là nội dung được nhiều người quan tâm và bàn luận. Tổ chức tiệc buffet tại Hưng Yên làm hài lòng hàng trăm khách tham dự không phải là điều đơn giản mà cần được lên kế hoạch tỉ mỉ. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để hoạch định cho mình một bữa tiệc hoàn hảo nhé.

Vì sao nên lựa chọn hình thức tiệc buffet 

Tiệc buffet ngày càng phổ biến và được nhiều người lựa chọn để tổ chức trong các hội nghị, chương trình giao lưu, gặp mặt. Vậy những đặc điểm nào của tiệc buffet khiến mọi người ưu tiên lựa chọn chúng?

Tiệc buffet thể hiện được sự sang trọng và đẳng cấp

Tiệc buffet được bày trí cân đối phù hợp với nội dung của chương trình hội nghị, giao lưu. Sự trang trọng của bữa tiệc còn được thể qua phong cách trang trí, không gian tổ chức và cách thức trình bày từng món ăn.

Tiệc buffet thường gắn liền với sự sang trọng và chuyên nghiệp

Phục vụ số lượng lớn thực khách với nhiều món ăn, khẩu vị khác nhau

Thực đơn tiệc buffet đa dạng, phong phú với nhiều khẩu vị khác nhau phù hợp cho mọi đối tượng tham dự. Mặc khác, nhân viên bếp luôn luôn túc trực chuẩn bị món ăn liên tục, đảm bảo phục vụ nhiều khách dự cùng lúc.

Tiện nghi và dễ dàng

Điều đặc biệt của buffet là thực khách được thoải mái lựa chọn món ăn ưa thích, phù hợp khẩu vị của mình mà không cần phải tuân thủ bất kỳ quy tắc nào. 

Một số giải pháp tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc buffet tại Hưng Yên

Ấn định ngân sách tổ chức tiệc

Bước quan trọng đầu tiên khi lên kế hoạch tổ chức tiệc buffet là bạn cần xác định số tiền sẽ bỏ ra để thực hiện. Bao gồm kinh phí thuê đơn vị tổ chức sự kiện, phí thuê địa điểm, trang thiết bị, nhân sự, đồ ăn uống, quà tặng,…

Bạn cần hoạch định một cách chi tiết từng khoản chi phí, tránh việc sử dựng vượt số tiền đang có. Tốt nhất, bạn nên lập bảng theo dõi giữa dự tính và chi tiêu thực tế, để cân đối dòng tiền phù hợp nhất. Hoạch định ngân sách hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá chi phí tổ chức tiệc.

Lập kế hoạch chi tiết về ngân sách tổ chức buffet 

Xây dựng thực đơn phù hợp

Để giảm bớt khoản chi phí không hợp lý khi tổ chức tiệc buffet thì bạn cần phải xây dựng một thực đơn cân đối. Lựa chọn những món ăn có mức giá phải chăng nhưng vẫn đem lại chất lượng và sự ngon miệng cho khách thưởng thức. Không nên sử dụng quá nhiều loại đồ ăn thức uống cao cấp không phù hợp với bữa tiệc, đặc biệt là các loại rượu đắt tiền.

Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc uy tín, chất lượng

Một trong những giải pháp giúp bạn tiết kiệm được khoản kinh phí là lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức tiệc uy tín, đảm bảo chất lượng với mức giá cả phải chăng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới hỏi, tiệc buffet,… với mức giá đa dạng. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng và nên tham khảo ý kiến của các khách hàng khác để đưa ra quyết định đúng đắn. Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc buffet tại Hưng Yên tốt không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn khiến bữa tiệc được diễn ra thành công, làm hài lòng mọi thực khách  tham dự.

Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc buffet tại Hưng Yên uy tín và chất lượng

Tìm kiếm sự tài trợ từ các mạnh thường quân

Trong trường hợp tài chính bạn đang có không đủ để tổ chức tiệc buffet đúng như dự kiến thì bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ các đơn vị tài trợ khác. Hãy lên danh sách và liên hệ ngay các đối tác tiềm năng nhất của bạn. Cách thức này vừa giúp bạn có thêm kinh phí, vừa giúp quảng bá tên tuổi của đối tác. 

Yếu tố quyết định đến giá dịch vụ tổ chức tiệc buffet 

Tùy vào các yêu cầu mà bạn đưa ra, đơn vị tổ chức tiệc buffet sẽ đưa ra các tư vấn về gói dịch vụ cùng mức giá. Các yếu tố quyết định đến giá cả dịch vụ bảo gồm:

• Số lượng người tham dự buffet
• Các món ăn, đồ uống dự định sử dụng cho tiệc buffet.
• Không gian tổ chức, chủ đề trang trí cho tiệc.
• Nhân sự tham gia phục vụ, dọn dẹp.

Tổ chức tiệc buffet tại Hưng Yên không còn là vấn đề khó khăn nếu bạn nắm bắt được những nội dung trên. Hãy nhanh chóng lên kế hoạch cho bữa tiệc hoành tráng của bạn ngay thôi nào.

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina - Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành - Tổ chức lễ động thổ, khởi công - Tổ chức lễ kỷ niệm - Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - Tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông - Tổ chức tiệc tất niên cuối năm - Tổ chức ngày hội thể thao - Tổ chức ngày hội gia đình - Tổ chức sự kiện kết hợp gameshow, trò chơi.

Liên hệ:

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc - 0916.999.861 

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương - 0916.999.861 

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng - 0936.99.22.02

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh - 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên - 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh - 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang - 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội - 0936.992.101