Tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình: 5 Bí Quyết Vàng

Việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình thường gặp nhiều trở ngại hơn so với các thành phố lớn như Hà Nội hay Hải Phòng. Khó khăn lớn nhất nằm ở khâu tìm kiếm trang thiết bị đạt chuẩn và nhân sự điều phối có kinh nghiệm thực tế. Doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng phải thuê thiết bị từ xa với chi phí đắt đỏ, hoặc chấp nhận dịch vụ kém chất lượng.

Cuối năm ngoái, công ty tôi quyết định tổ chức một buổi gala dinner tri ân khách hàng tại Hưng Yên. Ban đầu tôi cực kỳ lo lắng vì không tìm được đơn vị nào ở địa phương đủ năng lực lo từ âm thanh, ánh sáng đến kịch bản chương trình. May mắn được đối tác giới thiệu PTC Vina. Từ khâu khảo sát địa điểm, chuẩn bị trang thiết bị đến việc điều phối sự kiện đều được các bạn thực hiện rất chuyên nghiệp và chu đáo. Đêm gala diễn ra suôn sẻ, hệ thống âm thanh không một tiếng rú rít, kịch bản chạy khớp từng giây giúp tôi trút bỏ hoàn toàn áp lực đè nặng suốt cả tháng.

Được thành lập từ 2012, PTC Vina đã tích lũy gần 14 năm kinh nghiệm. Với hệ sinh thái PTC Event, PTC Quảng cáo và Mr Voi Tổ chức tiệc, chúng tôi tự tin giải quyết những bài toán hóc búa nhất. Khách hàng muốn tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình hoàn hảo, chúng tôi luôn có phương án tối ưu dựa trên sự thấu hiểu từng không gian tại địa phương.

Khảo sát thực tế: Rủi ro kỹ thuật khi tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên

Hưng Yên là tỉnh có tốc độ phát triển công nghiệp nhanh với nhiều khu công nghiệp lớn như Phố Nối A, Thăng Long II. Tuy nhiên, hạ tầng dành cho sự kiện quy mô lớn trên 300 khách tại đây vẫn còn những giới hạn nhất định về mặt bằng và công suất nguồn điện. Việc khảo sát kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm sẽ quyết định 80% sự thành bại của chương trình.

Vấn đề sụt áp nguồn điện lưới tại các nhà hàng và cách khắc phục

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng công suất lớn như loa Line Array, đèn Beam 350W tiêu thụ lượng điện năng rất lớn. Một lỗi phổ biến khi tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình là cắm trực tiếp toàn bộ hệ thống vào nguồn điện sinh hoạt của nhà hàng. Khi toàn bộ đèn Beam quét cùng lúc hoặc bass loa đánh mạnh, điện áp có thể sụt từ 220V xuống dưới 180V. Hệ quả là bàn mixer kỹ thuật số bị khởi động lại đột ngột, làm sự kiện bị ngắt quãng âm thanh trong khoảng 30 đến 45 giây khiến khách mời rất khó chịu.

Để xử lý triệt để, PTC Event luôn yêu cầu đo đạc công suất nguồn bằng đồng hồ vạn năng trước sự kiện 1 ngày. Nếu tổng công suất tiêu thụ vượt quá 30kW, chúng tôi bắt buộc phải sử dụng máy phát điện dự phòng độc lập công suất từ 60kVA đến 100kVA. Việc này phát sinh thêm khoảng 3 đến 5 triệu đồng chi phí thuê máy phát và dầu diezel. Đây là khoản đánh đổi cần thiết. Đổi lại, hệ thống điện của bạn được bảo vệ an toàn tuyệt đối. Đừng chủ quan dùng điện lưới nếu chương trình tiệc gala dinner có nhiều hiệu ứng ánh sáng nặng.

Giới hạn chiều cao trần nhà hàng và giải pháp dựng khung truss

Nhiều nhà hàng tiệc cưới tại địa phương có chiều cao trần dưới 4m. Đây là một giới hạn lớn khi lắp đặt màn hình LED và đèn sân khấu. Nếu dựng khung truss sắt cao 3.5m, khoảng cách từ đèn Beam đến đầu khách mời quá gần, gây nóng và chói mắt. Ngược lại, nếu treo đèn quá thấp, góc quét ánh sáng sẽ bị hẹp, không bao phủ được toàn bộ khán phòng khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình.

Giải pháp của chúng tôi là thay thế khung truss ngang treo cao bằng các chân stand độc lập cho từng cụm đèn LED par màu đặt ở hai bên cánh gà. Màn hình LED được hạ thấp bục xuống còn 30cm thay vì 60cm thông thường để tối ưu không gian hiển thị phía trên. Những thay đổi này giúp sân khấu trông thoáng hơn, dù hiệu ứng quét đèn từ trên cao sẽ bị giảm bớt khoảng 20%. Chúng tôi luôn tư vấn rõ ràng cho khách hàng về sự đánh đổi này trước khi thi công sân khấu sự kiện.

Quy trình thiết lập âm thanh và kịch bản thực chiến của PTC Event

Sự phối hợp giữa âm thanh, ánh sáng và kịch bản MC quyết định cảm xúc của cả khán phòng. Một chương trình kéo dài 4 tiếng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng khâu vận hành.

Cân chỉnh tần số âm thanh chống hú rít (Feedback) trong không gian hẹp

Không gian kín của các phòng tiệc thường có hiện tượng dội âm rất mạnh do tường kính hoặc trần thạch cao phẳng. Nếu kỹ thuật viên chỉ tăng âm lượng micro mà không cắt tần số hú, tiếng rú rít sẽ xuất hiện liên tục mỗi khi MC di chuyển gần loa. Điều này cực kỳ gây ức chế cho người nghe.

Kỹ thuật viên âm thanh của PTC Event sử dụng phần mềm đo đạc chuyên dụng Smaart v8 để dựng biểu đồ đáp ứng tần số của phòng. Qua đó, chúng tôi xác định chính xác các dải tần số gây hú để cắt giảm trên mixer kỹ thuật số Behringer X32. Quá trình này mất khoảng 45 phút trước giờ G nhưng đảm bảo micro của MC thu tiếng rõ, ấm, dù đứng cách loa chỉ 2m. Âm thanh sạch là yếu tố bắt buộc để tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình thành công.

Xây dựng kịch bản chi tiết theo từng phút (Timeline Minute-by-Minute)

Viết kịch bản quá chung chung là sai lầm của người mới. Ví dụ: "18h30 - 19h00: Khai mạc và phát biểu". Khoảng thời gian 30 phút này nếu không được chia nhỏ sẽ rất dễ bị cháy giáo án. MC nói dài dòng, lãnh đạo phát biểu lan man sẽ làm nguội lạnh không khí của khán phòng. Sự kiện sẽ bị kéo dài lê thê.

PTC Event thiết kế kịch bản chi tiết đến từng phút. Đoạn phát biểu của Giám đốc được khống chế tối đa 5 phút. Clip trình chiếu doanh nghiệp dài đúng 3 phút 20 giây. Nhạc nền cho từng phần được kỹ thuật viên chuẩn bị sẵn trên phần mềm vMix, chỉ cần một nút bấm là khớp hiệu ứng hình ảnh. Sự chặt chẽ này giúp thực khách không bị mệt mỏi chờ đợi. Mọi thứ phải chạy như một cỗ máy được bôi trơn hoàn hảo trong suốt quá trình tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình.

Sự kết hợp giữa dịch vụ ẩm thực Mr Voi và quảng cáo thi công ngoài trời

Một sự kiện hoàn hảo cần sự đồng bộ từ bộ nhận diện thương hiệu bên ngoài cho đến hương vị món ăn trên bàn tiệc. Chúng tôi tự chủ cả hai mảng này để giảm thiểu rủi ro tối đa cho khách hàng khi tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình.

Đảm bảo chất lượng tiệc lưu động của Mr Voi Tổ chức tiệc

Khi tổ chức tiệc tại nhà xưởng doanh nghiệp hoặc ngoài trời, việc duy trì nhiệt độ món ăn là thử thách lớn nhất. Món ăn bị nguội lạnh sẽ làm giảm 50% độ ngon miệng của khách. Mr Voi Tổ chức tiệc giải quyết vấn đề này bằng hệ thống tủ giữ nhiệt chuyên dụng và bếp khò công nghiệp lắp đặt ngay tại khu vực hậu cần.

Chúng tôi sử dụng bát đĩa sứ giữ nhiệt sâu và các khay hâm nóng bằng cồn chuyên dụng cho món soup, món hầm. Toàn bộ thực phẩm được sơ chế tại bếp trung tâm đạt chuẩn ISO 22000:2018, sau đó vận chuyển bằng xe tải đông lạnh. Dù chi phí vận chuyển đẩy giá thực đơn lên khoảng 15%, nhưng chất lượng vệ sinh và độ nóng sốt được kiểm soát 100%.

Thiết kế và thi công backdrop ngoài trời của PTC Quảng cáo dưới áp lực gió lớn

Khu vực mở thường có gió thổi rất mạnh vào buổi chiều tối. Nếu thi công backdrop bằng bạt hiflex căng khung sắt thông thường mà không gia cố, gió có thể làm đổ sập toàn bộ hệ thống. Điều này gây nguy hiểm và làm hỏng hình ảnh của đêm tiệc khi tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình.

Bộ phận PTC Quảng cáo xử lý bằng cách sử dụng khung sắt hộp mạ kẽm hàn gia cố hình chữ A, kết hợp bao cát 20kg đè chân đế. Với backdrop lớn hơn 4x3m, chúng tôi đục lỗ thoát gió nhỏ li ti hoặc dùng formex bồi decal cán mờ. Việc này tốn thêm 2 tiếng thi công, nhưng đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Quy trình khảo sát địa điểm và xử lý hạ tầng kỹ thuật tại Thái Bình

Khảo sát thực địa là bước đầu tiên quyết định sự thành bại của một chương trình gala dinner. Địa hình và hạ tầng tại Thái Bình có những đặc thù riêng biệt mà người làm sự kiện cần nắm rõ để tránh các sự cố gián đoạn giữa chừng.

Lựa chọn không gian tổ chức: Khách sạn trung tâm hay khu du lịch sinh thái?

Tại Thái Bình, các doanh nghiệp thường phân vân giữa sảnh tiệc khách sạn trung tâm và các khu vực ngoài trời gần biển. Mỗi lựa chọn đều có sự đánh đổi rõ ràng khi doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình.

Sảnh khách sạn có hệ thống điều hòa ổn định, trần cao và sẵn nguồn điện ba pha. Tuy nhiên, giới hạn là không gian cố định, khó tạo các hoạt động team building. Ngược lại, không gian ngoài trời mang lại sự tự do ý tưởng, nhưng gió biển mạnh dễ làm lật backdrop, hơi muối làm hỏng thiết bị điện tử.

Để khắc phục, giải pháp bắt buộc là dùng giàn khung truss hợp kim nhôm, gia cố chân bằng bao cát 50kg. Toàn bộ cổng kết nối tín hiệu phải được bọc băng keo cách điện và nâng cách mặt đất ít nhất 20cm đề phòng nước triều dâng hoặc mưa giông.

Xử lý kỹ thuật âm thanh, ánh sáng thực địa

Một lỗi cực kỳ phổ biến tại các hội trường lớn là hiện tượng dội âm. Do tường chưa ốp vật liệu tiêu âm chuẩn, âm thanh bass từ loa sub dễ cộng hưởng, gây ù tai khó chịu cho khách mời khi tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình.

Cách xử lý triệt để là đặt loa sub trực tiếp xuống sàn bê tông cứng để triệt tiêu rung chấn. Kỹ thuật viên nên dùng mixer số để cắt bớt dải tần 250Hz - 500Hz. Thay vì dồn công suất vào hai cụm loa lớn, việc chia nhỏ thành các cặp loa delay dọc hai bên tường sẽ giúp âm thanh phân bổ đều hơn.

Bên cạnh đó, việc câu nguồn trực tiếp từ tủ điện sinh hoạt cho màn hình LED và đèn Beam là cực kỳ mạo hiểm. Hãy luôn yêu cầu đầu nối từ trạm biến áp riêng hoặc chuẩn bị sẵn máy phát điện dự phòng.

Thiết kế kịch bản chi tiết và quản trị rủi ro cho đêm Gala

Một kịch bản hay không chỉ nằm ở những ý tưởng bay bổng trên giấy. Nó phụ thuộc vào tính khả thi khi vận hành thực tế bởi nhân sự tại hiện trường.

Xây dựng dòng chảy chương trình thực tế

Tránh nhồi nhét quá nhiều nội dung vào phần khai mạc. Thời gian vàng cho phát biểu và trao giải chỉ nên kéo dài tối đa 20 phút để khách không bị phân tâm và đói. Sau khi nâng ly, hãy để khách có 30 phút dùng bữa trong âm nhạc nhẹ nhàng trước khi bắt đầu gameshow, giúp buổi tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình thêm trọn vẹn.

Dưới đây là một ví dụ về việc phân bổ thời gian cho một chương trình gala dinner tiêu biểu kéo dài 180 phút:

• 18:00 - 18:30: Đón khách, chụp ảnh check-in tại photobooth, trình chiếu slide hình ảnh doanh nghiệp.
• 18:30 - 18:45: Khai mạc, đại diện doanh nghiệp phát biểu, vinh danh cá nhân xuất sắc.
• 18:45 - 19:00: Khai tiệc, nâng ly chúc mừng.
• 19:00 - 19:45: Khách dùng bữa, ban nhạc acoustic biểu diễn nhẹ nhàng trên sân khấu.
• 19:45 - 20:30: Chương trình gameshow tương tác (ví dụ: Đuổi hình bắt chữ, Tam sao thất bản) kết hợp bốc thăm trúng thưởng đợt 1.
• 20:30 - 21:00: Giao lưu văn nghệ tự do, bốc thăm giải đặc biệt và kết thúc chương trình.

Kiểm soát rủi ro nhân sự và thiết bị tại hiện trường

Rủi ro luôn hiện hữu nên kịch bản dự phòng là bắt buộc. Ví dụ, nếu micro không dây của MC hết pin giữa chừng, kỹ thuật viên phải có sẵn micro có dây cắm sẵn nguồn ở cánh gà để MC đổi ngay lập tức nhằm giữ nhịp độ khi tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình.

Đối với nhân sự biểu diễn, do di chuyển từ Hà Nội hay Hải Phòng mất từ 1,5 đến 2,5 tiếng, tắc đường là hoàn toàn có thể. Quy định bắt buộc là nghệ sĩ, vũ đoàn và MC phải có mặt trước giờ G tối thiểu 120 phút để chạy thử âm thanh và khớp đội hình.

Dịch vụ tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình: Bảng giá chi tiết

Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách, dưới đây là bảng dự toán chi phí mẫu cho một sự kiện gala dinner quy mô trung bình (khoảng 100 đến 150 khách) tại khu vực Hưng Yên và Thái Bình. Bảng giá này được xây dựng dựa trên mặt bằng chung của thị trường dịch vụ hiện nay.

Hạng mục dịch vụ	Thông số kỹ thuật chi tiết	Đơn vị	Đơn giá ước tính (VNĐ)	Ghi chú
Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp	4 Loa full range, 2 Loa sub hơi, 2 Loa monitor sân khấu, Mixer số Behringer X32, 4 Micro không dây Shure UHF.	Gói	5.500.000	Đã bao gồm kỹ thuật viên trực vận hành suốt chương trình.
Hệ thống ánh sáng sân khấu	8 Đèn Beam 350W, 12 Đèn Par Led 54 bóng pha màu sân khấu, 2 Đèn Blinder tạo hiệu ứng, bàn điều khiển DMX.	Gói	6.000.000	Phù hợp cho diện tích sân khấu từ 20m2 đến 40m2.
Màn hình LED P3 trong nhà	Màn hình LED P3 độ nét cao, bao gồm cabin LED, bộ xử lý hình ảnh (Processor) hỗ trợ trình chiếu slide và video.	m2	650.000	Giá tính trên mỗi mét vuông thực tế sử dụng.
Sân khấu lắp ghép chịu lực	Khung sắt hộp, mặt sàn gỗ phủ thảm đỏ hoặc hiflex đen, có bậc tam cấp lên xuống hai bên. Chiều cao từ 0,4m đến 0,8m.	m2	150.000	Đã bao gồm chi phí lắp đặt và tháo dỡ sau sự kiện.
Backdrop chụp ảnh (Photobooth)	Khung sắt hộp gia cố, bạt hiflex chất lượng cao không xuyên sáng. Kích thước tiêu chuẩn 3m x 4m.	Gói	2.500.000	Chưa bao gồm thiết kế file in ấn và hoa trang trí.
MC dẫn chương trình	MC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dẫn gala dinner doanh nghiệp, xử lý tình huống tốt.	Người	3.500.000	Hỗ trợ biên soạn kịch bản chi tiết cùng ban tổ chức.
Nhân sự hỗ trợ (PG/PB)	Đội ngũ đón khách, dẫn khách vào bàn, hỗ trợ trao giải trên sân khấu. Đồng phục tự chọn.	Người	800.000	Thời gian làm việc tối đa 4 tiếng mỗi sự kiện.

* Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại và chưa bao gồm thuế GTGT (VAT). Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí tổ chức cụ thể, phí vận chuyển thiết bị ngoại tỉnh và các yêu cầu đặc biệt khác của khách hàng. Để nhận được báo giá chính xác nhất cho từng quy mô, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ để tiến hành khảo sát địa điểm trước khi chốt hợp đồng.

Khi lựa chọn các gói dịch vụ giá rẻ dưới 15 triệu đồng trên thị trường, doanh nghiệp cần lưu ý đến sự đánh đổi về mặt chất lượng. Các gói này thường sử dụng thiết bị đời cũ, loa bị rè khi mở công suất lớn hoặc màn hình LED có độ phân giải thấp (như P4 hoặc P5 cũ) khiến hình ảnh chụp lên bị sọc hoặc mờ. Việc đầu tư ngân sách hợp lý cho các thiết bị chuẩn kỹ thuật sẽ bảo đảm hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp được thể hiện một cách chỉn chu nhất trước đối tác và nhân viên.

Xu hướng thị trường và định hướng tổ chức gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình

Sự phát triển của các khu công nghiệp lớn tại Hưng Yên (như KCN Phố Nối A, KCN Thăng Long II) và Thái Bình (như KCN Liên Hà Thái, KCN Nguyễn Đức Cảnh) đang kéo theo sự thay đổi rõ rệt trong tư duy tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp tại đây.

Theo một khảo sát gần đây mà tôi đọc được, có tới hơn 85% doanh nghiệp tại khu vực Hưng Yên và Thái Bình lựa chọn tổ chức gala dinner vào dịp cuối năm để tri ân đối tác và nhân viên. Bản thân tôi khi hỗ trợ chuẩn bị sự kiện cũng thấy nhu cầu này tăng khoảng 20% mỗi năm. Đặc biệt, gần 70% công ty ưu tiên chọn dịch vụ trọn gói để tiết kiệm chi phí. Đây là các số liệu tôi tổng hợp để bạn tham khảo và cần kiểm chứng lại trước khi sử dụng chính thức.

Tôi cho rằng trong tương lai gần, nhu cầu tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình sẽ bùng nổ mạnh mẽ và đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao hơn rất nhiều chứ không chỉ đơn thuần là ăn uống, giao lưu. Các doanh nghiệp tại đây sẽ chú trọng hơn vào việc truyền tải bản sắc văn hóa riêng và ứng dụng công nghệ trình diễn để tạo dấu ấn, mở ra cơ hội lớn cho các đơn vị tổ chức sự kiện bản địa.

Đây là quan điểm cá nhân của tôi, có thể đúng hoặc sai tùy thuộc vào sự chuyển dịch của nền kinh tế địa phương trong những năm tới. Tuy nhiên, việc các doanh nghiệp ngày càng khắt khe hơn về mặt âm thanh, ánh sáng và tính sáng tạo của kịch bản là một thực tế đang diễn ra hàng ngày tại các khu công nghiệp.

Kết luận và liên hệ dịch vụ

Tổ chức sự kiện gala dinner tại Hưng Yên, Thái Bình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu khảo sát mặt bằng, tính toán công suất điện cho đến việc xây dựng một kịch bản có tính dự phòng cao. Việc tự đứng ra vận hành toàn bộ các hạng mục kỹ thuật phức tạp thường tiêu tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh các chi phí ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và sự kiện, Công ty Cổ phần Truyền thông và Dịch vụ PTC Vina tự tin mang đến các giải pháp tổ chức trọn gói, tối ưu hóa ngân sách và cam kết chất lượng thiết bị thực tế. Chúng tôi sở hữu hệ thống trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại cùng đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm thực chiến tại các tỉnh phía Bắc.

Mọi yêu cầu tư vấn, khảo sát thực địa và nhận báo giá chi tiết cho sự kiện của quý doanh nghiệp tại Hưng Yên, Thái Bình vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại văn phòng sự kiện Hưng Yên: 0936.992.106 hoặc hotline tổng đài dịch vụ: 0916.999.861 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hà Nội- 0916 999 861

Tel: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: https://ptcvina.com

Câu hỏi thường gặp

Chi phí tổ chức Gala Dinner tại Hưng Yên, Thái Bình của PTC Vina năm 2026 là bao nhiêu?

Chi phí tổ chức Gala Dinner dao động tùy thuộc vào quy mô, số lượng khách mời và các yêu cầu đặc biệt (âm thanh, ánh sáng, nhân sự, thực đơn tiệc). PTC Vina (PTC Event / Mr Voi Tổ chức tiệc) cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt từ gói cơ bản đến cao cấp, cam kết tối ưu ngân sách tốt nhất cho doanh nghiệp tại Hưng Yên và Thái Bình. Liên hệ hotline để nhận báo giá chi tiết trong vòng 2 giờ.

Quy trình đặt dịch vụ tổ chức Gala Dinner tại PTC Event như thế nào?

Quy trình đặt dịch vụ tại PTC Vina rất nhanh chóng và chuyên nghiệp: 1. Tiếp nhận nhu cầu và khảo sát địa điểm; 2. Lên ý tưởng, kịch bản chương trình và thực đơn; 3. Gửi báo giá và ký hợp đồng; 4. Chuẩn bị, thi công sân khấu (PTC Quảng cáo) và chạy thử; 5. Tổ chức sự kiện và nghiệm thu bàn giao.

PTC Vina có tự cung cấp dịch vụ ẩm thực (tiệc) cho Gala Dinner không?

Có, thương hiệu "Mr Voi Tổ chức tiệc" thuộc hệ sinh thái PTC Vina chuyên cung cấp dịch vụ tiệc lưu động (món Á - Âu, buffet, tiệc bàn truyền thống) đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm cao, đảm bảo món ăn nóng hổi, ngon miệng ngay tại sự kiện của bạn ở Hưng Yên và Thái Bình.

Cần liên hệ trước bao lâu để chuẩn bị cho một sự kiện Gala Dinner?

Để đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất, quý khách nên liên hệ với PTC Event trước từ 2 đến 4 tuần. Khoảng thời gian này giúp chúng tôi hoàn thiện kịch bản, thiết kế sân khấu (do PTC Quảng cáo đảm nhận) và chuẩn bị nhân sự (MC, ca sĩ, PG) chu đáo nhất. Trong trường hợp gấp, chúng tôi vẫn có thể hỗ trợ chuẩn bị trong vòng 3 - 5 ngày.

Chính sách cam kết chất lượng và xử lý rủi ro của PTC Vina thế nào?

PTC Vina cam kết 100% về chất lượng thiết bị âm thanh, ánh sáng, chất lượng món ăn và tiến độ chương trình theo đúng hợp đồng. Chúng tôi luôn có phương án dự phòng (backup) về điện, nhân sự và thiết bị, sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh để đảm bảo đêm Gala Dinner của doanh nghiệp diễn ra thành công tốt đẹp.