Tìm hiểu quy trình làm việc công ty tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Công ty tổ chức sự kiện tại Hải Phòng PTC Vina là thương hiệu từ lâu đã được đông đảo khách hàng tin tưởng hợp tác. Với khả năng triển khai dịch vụ đa lợi ích, đơn vị hứa hẹn đáp ứng trọn vẹn mọi yêu cầu mà bạn gửi gắm.

Trong số đó, đặc biệt phải kể đến quy trình tổ chức sự kiện mang tính chuyên nghiệp và khoa học. Đảm bảo cho hiệu quả công việc như ý muốn trong sự hài lòng tuyệt đối.

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng khi có nhu cầu cần được hỗ trợ tổ chức sự kiện theo mục đích cụ thể. Chỉ cần gọi điện thoại ngay đến đường dây nóng 0916.999.861. Nhân viên Công ty Cổ phần Truyền thông và Dịch vụ PTC Vina sẽ lập tức tiếp nhận thông tin. Lên lịch hẹn trao đổi công việc cụ thể.

Theo thời gian đã hẹn, công ty tổ chức sự kiện và khách hàng sẽ gặp gỡ trực tiếp. Từ đây, căn cứ vào mục đích sự kiện, thời gian, đối tượng và số lượng người tham gia, yêu cầu tổ chức… khách hàng mong muốn. PTC Vina tiến hành tư vấn về giải pháp triển khai tương ứng.

Công ty tổ chức sự kiện tại Hải Phòng luôn chiếm trọn sự hài lòng khách hàng

Lên ý tưởng tổ chức sự kiện

Đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn, sáng tạo của công ty tổ chức sự kiện họp bàn giữa các bộ phận. Thiết lập ý tưởng chủ đạo cho sự kiện bao gồm các hạng mục hình ảnh, màu sắc, hoạt động chủ đạo… phù hợp.

Nếu khách hàng chưa có địa điểm, PTC Vina sẵn sàng hỗ trợ tìm kiếm để đảm bảo sự kiện được diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, công ty tổ chức sự kiện tại Hải Phòng còn luôn dự phòng các phương án dự phòng. Nhằm khắc phục tình huống phát sinh nhanh chóng.

Ký kết hợp đồng dịch vụ

Sau khi khách hàng đã đồng ý với ý tưởng do PTC Vina thiết kế. Hai bên sẽ đi đến ký kết hợp đồng dịch vụ. Bao gồm những hạng mục quy định minh bạch về quyền lợi, trách nhiệm giữa các bên.

Tổ chức triển khai sự kiện

Từ thỏa thuận theo điều khoản hợp đồng, PTC Vina  triển khai công việc theo các bước cụ thể như sau:

Trước sự kiện

Đơn vị tổng hợp nguồn nhân lực tham gia tổ chức sự kiện. Tiến hành phân chia nhiệm vụ đối với từng cá nhân, bộ phận.

Khảo sát địa điểm, liên hệ với các bên liên quan như nghệ sĩ biểu diễn, cung cấp ẩm thực, đơn vị in ấn (thư mời, bandrol, backdrop…).

Truyền thông cho sự kiện, sắp xếp khách mời đi lại bằng phương tiện hợp lý.

Dàn dựng sân khấu, tổng duyệt chương trình.

Trong sự kiện

Suốt thời gian diễn ra sự kiện, người quản lý chính sẽ điều hành mọi hoạt động với nhân viên bộ phận. Kịp thời nắm bắt các sự cố và có hướng xử lý tức thì để không làm gián đoạn sự kiện.

Sau sự kiện

Hoàn thành sự kiện, nhân viên dịch vụ thu dọn hiện trường. Quyết toán chi phí, thanh lý hợp đồng.

Hài lòng về quy trình tổ chức sự kiện của PTC Vina

Công ty tổ chức sự kiện PTC vina - Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành - tổ chức lễ động thổ, khởi công - Tổ chức sự kiện kỷ niệm ngày thành lập - Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông - tổ chức tiệc tất niêm cuối năm - tổ chức ngày hội thể thao - tổ chức ngày hội gia đình - Tổ chức sự kiện kết hợp game show, trò chơi

Trải qua chặng đường dài phát triển, nỗ lực xây dựng thương hiệu trên thị trường đầy cạnh tranh. Công ty tổ chức sự kiện tại Hải Phòng chắc chắn mang lại cho bạn nhiều lợi ích bất ngờ. Thông tin chi tiết, bạn đừng quên gọi điện đến hotline để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Liên Hệ: Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc - 0916.999.861 

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương - 0916.999.861 

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng - 0936.99.22.02

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh - 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên - 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh - 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang - 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội - 0936.992.101